手紙の書き方マナー

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手紙には、人と人の交際に一定のルールがあるのと同じように「守るべきマナー」があるのです。
マナー違反の手紙を書いてしまうと、相手を不愉快にしてしまい、さらに手紙を出したことが逆効

果を生む危険性もあります。

手紙を書くときには十分注意が必要なのです。  

（１）筆記用具のマナー
筆記用具としてペン、ボールペンまたは毛筆を使います。
鉛筆で書いた手紙は失礼にあたりますので、鉛筆は使わないでください。
格式を重んじるようなケースでの手紙では、ボールペンは避けて、毛筆か万年筆で書きます。
色はブルーかブルーブラックまたはブラックが基本です。
よほど親しい関係でのくだけた手紙以外では、色インクは使わないようにしてください。  

個人的な手紙に、会社の用紙を流用するのは、公私混同となりタブーです。
原稿用紙やレポート用紙を使った手紙も、「手軽に書いた」印象を読み手に与えてしまうため失

礼となります。
個人的な手紙、第3者に見られてはまずい内容は原則として便箋を使ってください。
また、慶弔の手紙には、必ず白い便箋を使用するのがマナーです。
  

個人的な手紙に、会社の封筒を使うのはマナー違反ですし公私混同です。
親しい相手や特別の思いを伝える手紙以外で色のついた封筒を使うのは、変な誤解を与えたり

、幼稚な印象を与えることになるため、使わないようにしましょう。
なお、最近ではあまりうるさくいいませんが、便箋１枚の手紙はエチケットに反するとされています。
  

（１）格式を重んじるケースでの手紙
挨拶状や祝賀会への案内状などは、格式を重んじる儀礼的な手紙となり、このような場合には

封書にします。
また、目上の人や年長の人に出すときも、封書のほうが礼儀正しいとされています。


（２）依頼やお詫びの手紙の場合
これらの手紙は、こちらの誠意を伝える意味からも、丁寧な封書にしてください。


（３）秘密の手紙
　訓告の依頼など、他人に知られたくない内容の手紙は、もちろん封書にします。  

誤字脱字がないか、投函するまえに必ず読み返してください。
そして字は下手でも丁寧に書くのが礼儀です。
これで書き手の誠意が伝わります。

４.宛名の書き方でのマナー違反
住所氏名の書き間違い、書き損じはタブーです。
投函の前によく確認し、誤記したときは、新しい封筒に書き直してください。
夫婦など複数の宛名に「様」を一つですませるのは失礼にあたります。
1人ずつに「様」をつけます。
また、「社長様」と敬称を二つ以上重ねるのも誤りです。  

こちらのミスで料金不足が生じて相手に不足分を支払わせるのは、最大のマナー違反です。
ちょっとでも重いと思われる手紙は、必ず重量を計ってから投函してください。
また、切手を逆さに貼るのは「絶交」を意味します。絶対にしないように。

６.返信用を入れるのを忘れずに
返事が必要な手紙では、返信用のはがきや切手を同封するのがマナーです。
  

タイミングのずれた見舞い状や延び延びになった礼状、季節はずれの挨拶状は失礼となります。
最適な時期に遅れないように書くようにしてください。

言葉には、縁起が悪いから、といって嫌がられるものがあり、これを忌み言葉（タブー語）といいます

。
お祝いの手紙やお見舞いの手紙では、とくに使わないように心がけてください。  

出産祝い
落ちる・滅びる・流れる・死ぬ・消える

入学祝い・就職祝い
崩れる・破れる・終わる・変わる・中止する・やめる

新築祝い
焼けるこ洛ちる・燃える・倒れる・崩れる・流れる・砕ける・傾く・破れる・飛ぶ

用店祝い
倒れる・潰れる・寂れる・負ける・失う・傾く・消える・閉める

結婚祝い
別れる・切れる・離れる・終わる・戻る・冷える・飽きる・重ねる

病気見舞い
枯れる・衰える・消える・死ぬ・滅びる・倒れる・終わる・苦しむ・重ねる・続く・四・九

災害見舞い
重なる・落ちる・苦しむ・再び・重ね重ね

お悔み状
死ぬ・滅びる・去る・重ねる・再び・かえすがえす・近々  

マナーをまもり、誠意あるように読める文章と文字。
これが基本ですが、さらに「書いた字がきれい」であれば、なおさらその手紙は魅力をもつものとなる

でしょう。

そうするためには日ごろからペン字で練習が必要です。

きれいな字が書けるようになれば、手紙を書くことがますます好きになるでしょう。